Pourquoi les achats des compagnies aériennes ne peuvent pas se baser uniquement sur le prix

Une couverture de cabine recyclée n'est pas qu'un simple article textile avec un prix unitaire.

Pour les compagnies aériennes, il se situe à l'intérieur d'un plus grand Système de conformité ESG et de marqueL’équipe des achats peut approuver la commande, mais l’équipe ESG, l’auditeur tiers et le service de conformité interne poseront toujours la même question :

S'agit-il d'un audit d'usine textile ? prêt pour le développement durable?

Cette question est plus importante que beaucoup de fournisseurs ne l'admettent.

Une usine qui ne prépare ses documents qu'une semaine avant un audit représente déjà un risque. Dans une usine de recyclage textile stable, la conformité devrait faire partie intégrante de la production quotidienne. Registres des matières premières, journaux des eaux usées, contrats de travail, données énergétiques, numéros de lot : ces documents ne devraient pas être perçus comme des formalités administratives d'urgence.

DOTEX Textile constate fréquemment ce phénomène lorsqu'elle travaille avec des acheteurs étrangers. Les meilleurs acheteurs ne se contentent pas de demander : « Pouvez-vous baisser le prix ? » Ils demandent plutôt : « Cette commande sera-t-elle clairement justifiée six mois plus tard ? »

Voilà une bien meilleure question.

Éléments à vérifier par les responsables des achats avant de passer une commande

Avant de placer un couvertures de cabine recyclées Pour passer commande, les équipes d'approvisionnement doivent savoir si l'usine est capable de gérer le volume et la documentation propres aux compagnies aériennes.

Un contrôle de base doit porter sur la provenance du polyester recyclé ou des textiles recyclés, la traçabilité des lots, le contrôle de la teinture et de la finition, la découpe, la couture, l'emballage et l'expérience en matière d'exportation. Il faut également prendre en compte les aspects liés au transport aérien : tolérance dimensionnelle, contrôle du poids, toucher, exigences en matière de résistance au feu (le cas échéant), format de l'emballage, solidité du carton et manutention en entrepôt.

L'affirmation d'un fournisseur selon laquelle « nous sommes durables » ne signifie pas grand-chose en soi.

La question utile est simple : l’usine peut-elle fournir des enregistrements vérifiables, traçables et consultables ultérieurement ?

Eaux usées : la zone de teinture et de finition révèle la vérité

Si l'usine effectue des opérations de teinture ou de finition, les eaux usées doivent être traitées comme un point d'audit clé.

Les responsables des achats doivent vérifier que les stations d'épuration fonctionnent en continu et non seulement qu'elles sont mises en marche lors d'une visite. Des rapports d'analyse effectués par des laboratoires tiers doivent être disponibles. La DCO, le pH, la couleur et les autres indicateurs réglementaires locaux doivent être conformes aux normes.

Le stockage des produits chimiques est également révélateur. Dans une usine bien gérée, les produits sont séparés, étiquetés et contrôlés. Dans une usine mal gérée, les fûts sont entreposés n'importe comment, les étiquettes sont illisibles et les explications varient selon les interlocuteurs.

Pour garantir la conformité aux normes de traitement des eaux usées, les documents ne suffisent pas. Visitez le site. Examinez les équipements de traitement, les registres de rejet, l'entrepôt de produits chimiques et les rapports d'actions correctives. Un fournisseur expérimenté ne considérera pas cela comme une performance insuffisante pour le client. Cela paraîtra normal. C'est là l'essentiel.

Responsabilité sociale : le fondement d’un approvisionnement éthique en couvertures de cabine

couvertures de cabine Le contact direct avec les passagers rend la réputation de la chaîne d'approvisionnement plus sensible que pour de nombreux articles textiles ordinaires.

Pour approvisionnement éthique Les couvertures de cabine et les contrôles de responsabilité sociale devraient inclure les contrats de travail, les registres des heures de travail, les registres de paiement des salaires, le contrôle des heures supplémentaires, les issues de secours, la formation à la sécurité, l'éclairage des ateliers, la ventilation, les EPI et les politiques contre le travail des enfants et le travail forcé.

Un détail mérite d'être surveillé : la continuité.

Dans une usine digne de ce nom, les enregistrements sont continus, mois après mois. Il ne s'agit pas d'un dossier impeccable constitué deux jours avant l'audit. Des enregistrements trop propres, sans corrections mineures, sans mises à jour de formation ni notes de maintenance, peuvent également être un signe d'alerte. En production, c'est rarement aussi propre et net.

Utilisation de l'énergie : la durabilité implique aussi la rigueur des processus.

Les matériaux recyclés sont importants, mais ils ne constituent pas la solution à tous les problèmes. Une usine peut utiliser du polyester recyclé et malgré tout gaspiller de l'énergie à cause d'une mauvaise gestion des équipements, de fuites de vapeur, d'un éclairage inefficace ou d'une planification de la production instable.

Les responsables des achats doivent vérifier si l'usine enregistre sa consommation d'énergie par unité produite. Il convient également d'examiner les équipements économes en énergie, la gestion de l'éclairage et de la vapeur, la consommation d'électricité, les systèmes d'air comprimé et l'entretien régulier des équipements.

Pour les compagnies aériennes, il ne s'agit pas seulement de discours ESG. Une bonne gestion de l'énergie se traduit généralement par une meilleure maîtrise des processus. Une meilleure maîtrise se traduit par des coûts plus stables et moins de mauvaises surprises lors des commandes répétées.

Liste de contrôle de la traçabilité : D'où proviennent les matériaux recyclés ?

Pour couvertures en textile recycléLa traçabilité est souvent l'aspect sur lequel les auditeurs s'interrogent le plus.

L'usine doit être en mesure de fournir les qualifications du fournisseur de fibres recyclées, les factures d'achat, les documents de lot, les numéros de lot de production, les références de lot des produits finis et la séparation en entrepôt entre les matériaux recyclés et vierges.

Cette partie requiert de la discipline.

Si des matériaux recyclés et vierges sont stockés ensemble sans marquage clair, l'audit devient très vite complexe. Même si le produit est conforme, le risque lié à la documentation persiste.

Dans le cadre d'un audit de durabilité d'une usine textile, le dossier documentaire habituel comprend les certificats des matières premières, les registres de production, les rapports de contrôle qualité, les documents d'expédition, les rapports d'analyses environnementales et les dossiers de responsabilité sociale. Plus le dossier est complet, plus il est facile pour le service des achats de défendre le fournisseur en interne.

Le contrôle qualité reste important.

La conformité ne remplace pas la performance du produit.

Pour les couvertures de cabine, les équipes d'approvisionnement doivent encore vérifier la stabilité du poids, la tolérance dimensionnelle, la douceur, le boulochage, le peluchage, la déformation après utilisation, le mode d'emballage et la flexibilité pour les fabricants d'équipement d'origine (OEM/ODM). Une couverture peut contenir des matériaux recyclés et ne pas convenir en cabine si elle perd ses fibres, est rêche au toucher ou se déforme trop facilement.

DOTEX Textile Ce processus intègre généralement l'inspection des matières premières, les contrôles en cours de production, l'inspection des produits finis et le contrôle de l'emballage. Il est simple et relève des principes fondamentaux de la fabrication. Pourtant, c'est précisément là que se joue la réussite ou l'échec de nombreuses commandes en gros.

Comment savoir si une usine est réellement prête pour un audit ?

Voici un test pratique :

Si le responsable des achats demande un audit avec un préavis de 48 heures, l'usine peut-elle fournir les documents nécessaires, ouvrir le site de production et désigner du personnel compétent pour expliquer la procédure ?

Un fournisseur prêt pour un audit dispose généralement d'un système documentaire stable, de responsabilités départementales clairement définies, de lots de production traçables, de registres de responsabilité environnementale et sociale vérifiables et d'une réelle compréhension des normes des compagnies aériennes clientes.

Pas seulement du langage commercial.

Une usine qui maîtrise les procédures d'approvisionnement des compagnies aériennes sait que la commande n'est pas terminée lorsque les marchandises quittent l'entrepôt. Les documents peuvent encore être nécessaires ultérieurement, notamment pour des vérifications internes. reporting ESGou un audit réalisé par un tiers. C’est pourquoi, pour s’approvisionner en couvertures de cabine recyclées, il est essentiel de privilégier une usine auditable plutôt qu’un devis bas.

Si vous recherchez un partenaire adéquat, DOTEX Textile peut fournir à votre équipe d'approvisionnement des échantillons, des suggestions de spécifications, des informations sur les capacités de production et des documents d'examen complets pour le projet de couvertures de cabine recyclées.

FAQ

Q1 : Que doivent vérifier les responsables des achats lorsqu’ils se procurent des couvertures de cabine recyclées ?

Pour les commandes des compagnies aériennes, ils doivent vérifier la traçabilité des matières premières, la capacité de production, la conformité aux normes en matière de traitement des eaux usées, les antécédents en matière de responsabilité sociale, la gestion de l'énergie, le contrôle de la qualité et l'expérience à l'exportation.

Q2 : Comment auditer une usine de textile recyclé pour vérifier sa conformité en matière de traitement des eaux usées ?

Ne vous fiez pas uniquement aux documents. Vérifiez sur place les équipements de traitement des eaux usées, les registres de rejet, les rapports d'analyse effectués par des tiers, le stockage des produits chimiques et les registres des mesures correctives.

Q3 : Quels documents sont nécessaires pour un audit de durabilité d'une usine textile ?

Les documents types comprennent les certificats de matières premières, les dossiers de traçabilité des lots, les registres de production, les rapports d'inspection de la qualité, les documents d'expédition, les rapports d'analyses environnementales et les documents relatifs à la responsabilité sociale.

Q4 : Pourquoi la traçabilité est-elle importante pour les couvertures textiles recyclées ?

La traçabilité permet de prouver l'origine des matériaux recyclés et de vérifier si leur production a été correctement contrôlée. Sans elle, il est difficile de vérifier les allégations de recyclage.

Q5 : Que signifie l’approvisionnement éthique en couvertures de cabine ?

Cela signifie que les couvertures sont produites dans le respect des normes de travail, de sécurité, d'environnement et de documentation, et non seulement fabriquées à partir de matériaux recyclés.

Q6 : DOTEX Textile peut-il apporter son soutien à la préparation d’un audit des couvertures de cabine recyclées ?

Oui. DOTEX Textile peut fournir des échantillons, des spécifications de produits, des informations sur les capacités de production et des documents d'audit connexes pour appuyer l'examen des achats.