เหตุใดการจัดซื้อจัดจ้างของสายการบินจึงไม่ควรพิจารณาเฉพาะราคาเพียงอย่างเดียว

ผ้าห่มห้องโดยสารที่ทำจากวัสดุรีไซเคิลไม่ใช่แค่สิ่งทอที่มีราคาต่อหน่วยเท่านั้น

สำหรับสายการบินแล้ว มันจะอยู่ภายในโครงสร้างที่ใหญ่กว่า ระบบการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ESG และแบรนด์ทีมจัดซื้ออาจอนุมัติคำสั่งซื้อ แต่ทีม ESG ผู้ตรวจสอบบัญชีภายนอก และฝ่ายปฏิบัติตามกฎระเบียบภายในก็ยังคงจะถามคำถามเดียวกันอยู่ดี:

นี่คือการตรวจสอบโรงงานสิ่งทอใช่ไหม พร้อมสำหรับการพัฒนาอย่างยั่งยืน?

คำถามนั้นมีความสำคัญมากกว่าที่ซัพพลายเออร์หลายรายยอมรับ

โรงงานที่เตรียมเอกสารเพียงหนึ่งสัปดาห์ก่อนการตรวจสอบนั้นถือว่ามีความเสี่ยงแล้ว ในโรงงานผลิตสิ่งทอรีไซเคิลที่มีความมั่นคง การปฏิบัติตามกฎระเบียบควรเป็นส่วนหนึ่งของการผลิตประจำวัน บันทึกวัตถุดิบ บันทึกน้ำเสีย สัญญาจ้างงาน ข้อมูลพลังงาน หมายเลขล็อต – เอกสารเหล่านี้ไม่ควรดูเหมือนเป็นเอกสารเร่งด่วนที่ต้องทำในยามฉุกเฉิน

บริษัท DOTEX Textile พบเห็นเรื่องนี้บ่อยครั้งเมื่อทำงานกับผู้ซื้อจากต่างประเทศ ผู้ซื้อที่ดีจะไม่ถามเพียงแค่ว่า “คุณลดราคาลงได้ไหม?” พวกเขาจะถามว่า “คุณสามารถอธิบายรายละเอียดของคำสั่งซื้อนี้ได้อย่างชัดเจนในอีกหกเดือนข้างหน้าหรือไม่?”

นั่นเป็นคำถามที่ดีกว่ามาก

สิ่งที่เจ้าหน้าที่จัดซื้อควรตรวจสอบก่อนสั่งซื้อสินค้า

ก่อนที่จะวาง ผ้าห่มห้องโดยสารรีไซเคิล ในการสั่งซื้อ ทีมจัดซื้อจำเป็นต้องทราบว่าโรงงานสามารถรองรับปริมาณและเอกสารในระดับเดียวกับสายการบินได้หรือไม่

การตรวจสอบขั้นพื้นฐานควรครอบคลุมถึงแหล่งที่มาของโพลีเอสเตอร์รีไซเคิลหรือวัสดุสิ่งทอรีไซเคิล การตรวจสอบย้อนกลับของแต่ละล็อต การควบคุมการย้อมและการตกแต่ง การตัดเย็บ การบรรจุหีบห่อ และประสบการณ์ในการส่งออก นอกจากนี้ยังมีด้านสายการบินที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ด้วย เช่น ความคลาดเคลื่อนของขนาด การควบคุมน้ำหนัก สัมผัสของวัสดุ ข้อกำหนดด้านการหน่วงไฟ (ถ้ามี) รูปแบบบรรจุภัณฑ์ ความแข็งแรงของกล่อง และการจัดการในคลังสินค้า

การที่ซัพพลายเออร์กล่าวว่า “เราดำเนินธุรกิจอย่างยั่งยืน” นั้นมีความหมายน้อยมากหากปราศจากคำกล่าวอ้างดังกล่าว

คำถามที่สำคัญนั้นง่ายมาก: โรงงานสามารถแสดงบันทึกที่สามารถตรวจสอบ ติดตาม และทบทวนซ้ำได้หรือไม่?

น้ำเสีย: บริเวณย้อมสีและตกแต่งผิวบอกความจริง

หากโรงงานเกี่ยวข้องกับการย้อมสีหรือการตกแต่งสำเร็จ น้ำเสียจะต้องได้รับการบำบัด ซึ่งถือเป็นจุดสำคัญในการตรวจสอบ

เจ้าหน้าที่จัดซื้อควรตรวจสอบว่าโรงบำบัดน้ำเสียทำงานอย่างต่อเนื่องหรือไม่ ไม่ใช่เพียงแค่เปิดใช้งานระหว่างการเข้าตรวจสอบเท่านั้น ควรมีรายงานผลการทดสอบจากหน่วยงานภายนอก และค่า COD, pH, ระดับสี และตัวชี้วัดอื่นๆ ตามข้อกำหนดของหน่วยงานท้องถิ่นต้องอยู่ในเกณฑ์ที่กำหนด

วิธีการจัดเก็บสารเคมีก็บ่งบอกอะไรได้หลายอย่างเช่นกัน ในโรงงานที่มีการจัดการที่ดี สารเคมีจะถูกแยกประเภท ติดฉลาก และควบคุมอย่างเป็นระบบ แต่ในโรงงานที่ขาดการจัดการที่ดี ถังบรรจุสารเคมีจะวางปะปนกันไปตามมุมต่างๆ ฉลากจะซีดจาง และคำอธิบายก็จะเปลี่ยนไปตามผู้ที่ถูกถาม

สำหรับการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านน้ำเสีย เอกสารอย่างเดียวไม่เพียงพอ คุณต้องไปตรวจสอบสถานที่จริง ดูอุปกรณ์บำบัดน้ำเสีย บันทึกการปล่อยน้ำเสีย คลังเก็บสารเคมี และบันทึกการแก้ไขปัญหา ผู้ให้บริการที่มีประสบการณ์จะไม่มองว่านี่เป็นผลงานเพื่อลูกค้า แต่จะดูเป็นเรื่องปกติ นั่นคือประเด็นสำคัญ

ความรับผิดชอบต่อสังคม: หลักเกณฑ์พื้นฐานสำหรับการจัดหาผ้าห่มสำหรับห้องโดยสารอย่างมีจริยธรรม

ผ้าห่มสำหรับห้องโดยสาร สัมผัสกับผู้โดยสารโดยตรง ทำให้ชื่อเสียงของห่วงโซ่อุปทานมีความอ่อนไหวมากกว่าสินค้าสิ่งทอทั่วไปหลายชนิด

สำหรับ การจัดหาอย่างมีจริยธรรม ผ้าห่มในห้องโดยสาร การตรวจสอบความรับผิดชอบต่อสังคมควรรวมถึงสัญญาจ้างงาน บันทึกชั่วโมงการทำงาน บันทึกการจ่ายค่าจ้าง การควบคุมการทำงานล่วงเวลา ทางออกฉุกเฉิน การฝึกอบรมด้านความปลอดภัย แสงสว่างในโรงงาน การระบายอากาศ อุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคล และนโยบายต่อต้านการใช้แรงงานเด็กและแรงงานบังคับ

มีรายละเอียดหนึ่งที่ควรจับตามอง นั่นคือ ความต่อเนื่อง

โรงงานจริงจะมีบันทึกข้อมูลอย่างต่อเนื่อง เดือนแล้วเดือนเล่า ไม่ใช่แค่แฟ้มเอกสารที่จัดทำขึ้นอย่างสมบูรณ์แบบสองวันก่อนการตรวจสอบ เมื่อบันทึกดูสะอาดเรียบร้อยเกินไป ไม่มีรายละเอียดการแก้ไขเล็กๆ น้อยๆ ไม่มีข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับการฝึกอบรม ไม่มีบันทึกการบำรุงรักษา นั่นก็อาจเป็นสัญญาณบ่งบอกได้เช่นกัน การผลิตจริงนั้นไม่ค่อยเป็นระเบียบเรียบร้อยเช่นนั้น

การใช้พลังงาน: ความยั่งยืนยังหมายถึงระเบียบวินัยในกระบวนการด้วย

วัสดุรีไซเคิลมีความสำคัญ แต่ก็ไม่ใช่ทั้งหมด โรงงานอาจใช้โพลีเอสเตอร์รีไซเคิลแต่ก็ยังคงสิ้นเปลืองพลังงานเนื่องจากการจัดการอุปกรณ์ที่ไม่ดี การรั่วไหลของไอน้ำ แสงสว่างที่ไม่มีประสิทธิภาพ หรือการวางแผนการผลิตที่ไม่มั่นคง

เจ้าหน้าที่จัดซื้อควรตรวจสอบว่าโรงงานมีการบันทึกการใช้พลังงานต่อหน่วยการผลิตหรือไม่ นอกจากนี้ยังควรพิจารณาถึงอุปกรณ์ประหยัดพลังงาน การควบคุมแสงสว่าง การจัดการไอน้ำ การใช้ไฟฟ้า ระบบอัดอากาศ และการบำรุงรักษาอุปกรณ์อย่างสม่ำเสมอด้วย

สำหรับสายการบินแล้ว นี่ไม่ใช่แค่เรื่องของภาษา ESG เท่านั้น การจัดการพลังงานที่ดีมักหมายถึงการควบคุมกระบวนการที่ดีขึ้น การควบคุมที่ดีขึ้นหมายถึงต้นทุนที่คงที่มากขึ้น และความประหลาดใจที่น้อยลงในการสั่งซื้อซ้ำ

รายการตรวจสอบการตรวจสอบย้อนกลับ: วัสดุรีไซเคิลมาจากที่ไหน?

สำหรับ ผ้าห่มสิ่งทอรีไซเคิลการตรวจสอบย้อนกลับมักเป็นส่วนที่ผู้ตรวจสอบบัญชีสอบถามมากที่สุด

โรงงานควรสามารถแสดงหลักฐานคุณสมบัติของผู้จำหน่ายเส้นใยรีไซเคิล ใบแจ้งหนี้การซื้อ เอกสารล็อต หมายเลขล็อตการผลิต ข้อมูลอ้างอิงล็อตสินค้าสำเร็จรูป และการแยกคลังสินค้าระหว่างวัสดุรีไซเคิลและวัสดุใหม่ได้

ส่วนนี้ต้องอาศัยความมีระเบียบวินัย

หากวัสดุรีไซเคิลและวัสดุใหม่ถูกจัดเก็บไว้ด้วยกันโดยไม่มีการระบุอย่างชัดเจน การตรวจสอบก็จะทำได้ยากขึ้นอย่างรวดเร็ว แม้ว่าผลิตภัณฑ์จะผ่านมาตรฐาน แต่ความเสี่ยงด้านเอกสารก็ยังคงอยู่

สำหรับการตรวจสอบความยั่งยืนของโรงงานสิ่งทอ เอกสารที่ต้องยื่นโดยทั่วไปจะประกอบด้วย ใบรับรองวัตถุดิบ บันทึกการผลิต รายงานการตรวจสอบคุณภาพ บันทึกการจัดส่ง เอกสารการทดสอบด้านสิ่งแวดล้อม และเอกสารความรับผิดชอบต่อสังคม ยิ่งเอกสารครบถ้วนมากเท่าไหร่ ก็ยิ่งทำให้ฝ่ายจัดซื้อสามารถปกป้องผู้ผลิตได้ง่ายขึ้นเท่านั้น

การควบคุมคุณภาพยังคงมีความสำคัญ

การปฏิบัติตามกฎระเบียบไม่ได้ทดแทนประสิทธิภาพของผลิตภัณฑ์

สำหรับผ้าห่มในห้องโดยสาร ทีมจัดซื้อยังคงต้องตรวจสอบความคงตัวของน้ำหนัก ความคลาดเคลื่อนของขนาด ความนุ่ม การเกิดขุย การเป็นขุย การเสียรูปหลังการใช้งาน วิธีการบรรจุ และความยืดหยุ่นในการผลิตตามสั่ง (OEM/ODM) ผ้าห่มอาจมีส่วนประกอบของวัสดุรีไซเคิล แต่ก็ยังอาจใช้งานไม่ได้ผลในห้องโดยสารหากมีเส้นใยหลุดร่วง รู้สึกหยาบ หรือเสียรูปทรงได้ง่ายเกินไป

โดเท็กซ์ สิ่งทอ โดยปกติแล้ว กระบวนการนี้จะเชื่อมโยงการตรวจสอบวัตถุดิบ การตรวจสอบระหว่างการผลิต การตรวจสอบผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป และการตรวจสอบบรรจุภัณฑ์เข้าไว้ในกระบวนการเดียว ซึ่งไม่ซับซ้อน เป็นระเบียบวินัยพื้นฐานของการผลิต แต่เป็นจุดสำคัญที่ทำให้คำสั่งซื้อจำนวนมากประสบความสำเร็จหรือล้มเหลว

วิธีตรวจสอบว่าโรงงานพร้อมสำหรับการตรวจสอบแล้วหรือไม่

การทดสอบเชิงปฏิบัติอย่างหนึ่งคือสิ่งนี้:

หากเจ้าหน้าที่จัดซื้อร้องขอตรวจสอบโดยแจ้งล่วงหน้า 48 ชั่วโมง โรงงานสามารถจัดเตรียมเอกสาร เปิดสถานที่ผลิต และจัดส่งเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบมาอธิบายกระบวนการได้หรือไม่?

โดยทั่วไปแล้ว ซัพพลายเออร์ที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบจะมีระบบเอกสารที่มั่นคง ความรับผิดชอบของแผนกที่ชัดเจน ชุดการผลิตที่ตรวจสอบได้ บันทึกความรับผิดชอบด้านสิ่งแวดล้อมและสังคมที่ตรวจสอบได้ และความเข้าใจอย่างแท้จริงเกี่ยวกับมาตรฐานของลูกค้าสายการบิน

ไม่ใช่แค่ภาษาทางการขายเท่านั้น

โรงงานที่เข้าใจกระบวนการจัดซื้อของสายการบินรู้ว่า คำสั่งซื้อยังไม่เสร็จสิ้นเมื่อสินค้าออกจากคลังสินค้า เอกสารต่างๆ อาจยังคงมีความจำเป็นในภายหลัง — สำหรับการตรวจสอบภายใน การรายงาน ESGหรือการตรวจสอบโดยบุคคลที่สาม นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการจัดหาผ้าห่มห้องโดยสารรีไซเคิลจึงควรเริ่มต้นจากโรงงานที่สามารถตรวจสอบได้ ไม่ใช่แค่การเสนอราคาที่ต่ำเพียงอย่างเดียว

หากคุณกำลังมองหาพันธมิตรที่เหมาะสม DOTEX Textile สามารถจัดหาตัวอย่าง ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับข้อกำหนด ข้อมูลกำลังการผลิต และเอกสารการตรวจสอบที่ครบถ้วนสำหรับโครงการผ้าห่มห้องโดยสารรีไซเคิลให้แก่ทีมจัดซื้อของคุณได้

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่ 1: เจ้าหน้าที่จัดซื้อควรตรวจสอบอะไรบ้างเมื่อจัดหาผ้าห่มสำหรับห้องโดยสารที่ทำจากวัสดุรีไซเคิล?

พวกเขาควรตรวจสอบแหล่งที่มาของวัตถุดิบ กำลังการผลิต การปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านน้ำเสีย บันทึกความรับผิดชอบต่อสังคม การจัดการพลังงาน การควบคุมคุณภาพ และประสบการณ์การส่งออกสำหรับคำสั่งซื้อจากสายการบิน

คำถามที่ 2: จะตรวจสอบโรงงานผลิตสิ่งทอรีไซเคิลเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดด้านน้ำเสียได้อย่างไร?

อย่าพึ่งพาเอกสารเพียงอย่างเดียว ตรวจสอบอุปกรณ์บำบัดน้ำเสีย บันทึกการปล่อยน้ำเสีย รายงานการทดสอบจากหน่วยงานภายนอก การจัดเก็บสารเคมี และบันทึกการแก้ไขปัญหาในสถานที่จริงด้วย

คำถามที่ 3: เอกสารใดบ้างที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบความยั่งยืนของโรงงานสิ่งทอ?

เอกสารทั่วไปได้แก่ ใบรับรองวัตถุดิบ เอกสารตรวจสอบย้อนกลับของแต่ละล็อตการผลิต บันทึกการผลิต รายงานการตรวจสอบคุณภาพ บันทึกการจัดส่ง รายงานการทดสอบด้านสิ่งแวดล้อม และเอกสารเกี่ยวกับความรับผิดชอบต่อสังคม

คำถามที่ 4: เหตุใดการตรวจสอบย้อนกลับจึงมีความสำคัญสำหรับผ้าห่มสิ่งทอรีไซเคิล?

การตรวจสอบย้อนกลับพิสูจน์ได้ว่าวัสดุรีไซเคิลมาจากที่ใดและได้รับการควบคุมอย่างเหมาะสมในระหว่างกระบวนการผลิตหรือไม่ หากไม่มีการตรวจสอบย้อนกลับ การตรวจสอบข้อกล่าวอ้างเกี่ยวกับวัสดุรีไซเคิลก็ทำได้ยาก

Q5: การจัดหาผ้าห่มสำหรับห้องโดยสารอย่างมีจริยธรรมหมายความว่าอย่างไร?

หมายความว่าผ้าห่มเหล่านี้ผลิตขึ้นภายใต้หลักปฏิบัติที่รับผิดชอบด้านแรงงาน ความปลอดภัย สิ่งแวดล้อม และการบันทึกเอกสาร ไม่ใช่แค่ผลิตจากวัสดุรีไซเคิลเท่านั้น

Q6: DOTEX Textile สามารถให้การสนับสนุนการเตรียมการตรวจสอบผ้าห่มห้องโดยสารที่ทำจากวัสดุรีไซเคิลได้หรือไม่?

ใช่แล้ว บริษัท DOTEX Textile สามารถจัดหาตัวอย่าง ข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์ ข้อมูลความสามารถในการผลิต และเอกสารการตรวจสอบที่เกี่ยวข้องเพื่อสนับสนุนการพิจารณาจัดซื้อจัดจ้างได้