Perché gli acquisti delle compagnie aeree non possono basarsi solo sul prezzo

Una coperta da cabina riciclata non è solo un articolo tessile con un prezzo unitario.

Per le compagnie aeree, si trova all'interno di un più grande Sistema di conformità ESG e del marchioIl team acquisti potrebbe approvare l'ordine, ma il team ESG, il revisore esterno e il dipartimento di conformità interno porranno comunque la stessa domanda:

Si tratta di un audit di una fabbrica tessile? pronto per la sostenibilità?

Questa domanda è più importante di quanto molti fornitori ammettano.

Una fabbrica che prepara la documentazione solo una settimana prima di un controllo è già a rischio. In una fabbrica tessile di riciclo stabile, la conformità dovrebbe essere parte integrante della produzione quotidiana. Registri delle materie prime, registri delle acque reflue, contratti dei lavoratori, dati energetici, numeri di lotto: questi documenti non dovrebbero essere considerati come pratiche d'emergenza.

DOTEX Textile riscontra spesso questa situazione quando lavora con acquirenti esteri. Gli acquirenti più esperti non si limitano a chiedere "Potete fare un prezzo più basso?", ma chiedono piuttosto "È possibile spiegare chiaramente quest'ordine anche tra sei mesi?".

Questa è una domanda molto migliore.

Cosa dovrebbero verificare i responsabili degli acquisti prima di effettuare un ordine

Prima di effettuare un coperte da cabina riciclate Per effettuare un ordine, i team di approvvigionamento devono sapere se la fabbrica è in grado di gestire volumi e documentazione tipici delle compagnie aeree.

Un controllo di base dovrebbe includere le fonti di poliestere riciclato o di materiale tessile riciclato, la tracciabilità dei lotti, il controllo della tintura e della finitura, il taglio, la cucitura, l'imballaggio e l'esperienza con gli ordini di esportazione. Bisogna inoltre considerare gli aspetti relativi al trasporto aereo: tolleranza dimensionale, controllo del peso, sensazione al tatto, requisiti di resistenza alla fiamma (ove applicabile), formato dell'imballaggio, resistenza del cartone e movimentazione in magazzino.

La dichiarazione di un fornitore secondo cui "siamo sostenibili" ha ben poco significato di per sé.

La domanda utile è semplice: la fabbrica è in grado di fornire registrazioni che possano essere verificate, tracciate e riesaminate?

Acque reflue: il reparto tintura e finissaggio racconta la verità

Se lo stabilimento si occupa di tintura o finitura, le acque reflue devono essere considerate un punto chiave dell'audit.

Gli addetti agli acquisti devono verificare che gli impianti di trattamento delle acque reflue siano in funzione continuativamente e non solo attivati ​​durante una visita. Devono essere disponibili i rapporti di analisi di terze parti. COD, pH, livello di colore e altri indicatori normativi locali devono rientrare nei limiti.

Anche il modo in cui vengono stoccati i prodotti chimici dice molto. In una fabbrica ben gestita, i prodotti chimici sono separati, etichettati e controllati. In una fabbrica mal organizzata, i fusti sono ammassati in angoli diversi, le etichette sbiadiscono e la spiegazione cambia a seconda di chi viene interpellato.

Per la conformità alle normative sulle acque reflue, la documentazione non è sufficiente. È necessario effettuare un sopralluogo. Esaminare le apparecchiature di trattamento, i registri degli scarichi, il magazzino dei prodotti chimici e i registri delle azioni correttive. Un fornitore esperto non considererà questo come un test di performance per il cliente. Sembrerà tutto normale. Ed è proprio questo il punto.

Responsabilità sociale: il punto di partenza per l'approvvigionamento etico delle coperte da cabina

Coperte da cabina il contatto diretto con i passeggeri. Ciò rende la reputazione della catena di approvvigionamento più sensibile rispetto a molti articoli tessili comuni.

Per approvvigionamento etico coperte per cabine, i controlli di responsabilità sociale dovrebbero includere contratti di lavoro, registri delle ore lavorative, registri dei pagamenti salariali, controllo degli straordinari, uscite di sicurezza, formazione sulla sicurezza, illuminazione dell'officina, ventilazione, DPI e politiche contro il lavoro minorile e il lavoro forzato.

Un dettaglio in particolare merita attenzione: la continuità.

Una vera fabbrica ha una documentazione continua. Mese dopo mese. Non una cartella perfetta creata due giorni prima della verifica. Quando la documentazione appare troppo pulita, senza piccole correzioni, aggiornamenti sulla formazione, note di manutenzione, anche questo può essere un segnale d'allarme. La produzione reale è raramente così ordinata.

Consumo energetico: la sostenibilità implica anche disciplina di processo.

I materiali riciclati sono importanti, ma non rappresentano l'intera soluzione. Una fabbrica può utilizzare poliestere riciclato e sprecare comunque energia a causa di una gestione inadeguata delle attrezzature, perdite di vapore, illuminazione inefficiente o pianificazione della produzione instabile.

Gli addetti agli acquisti dovrebbero verificare se lo stabilimento registra il consumo energetico per unità di produzione. Vale anche la pena esaminare le apparecchiature a risparmio energetico, il controllo dell'illuminazione, la gestione del vapore, il consumo di elettricità, i sistemi ad aria compressa e la manutenzione regolare delle apparecchiature.

Per le compagnie aeree, non si tratta solo di linguaggio ESG. Una buona gestione energetica di solito significa un migliore controllo dei processi. Un migliore controllo significa costi più stabili e meno sorprese negli ordini successivi.

Lista di controllo per la tracciabilità: da dove proviene il materiale riciclato?

Per coperte in tessuto riciclatoLa tracciabilità è spesso l'aspetto su cui i revisori dei conti chiedono più informazioni.

Lo stabilimento deve essere in grado di fornire le qualifiche dei fornitori di fibre riciclate, le fatture di acquisto, i documenti di lotto, i numeri di lotto di produzione, i riferimenti dei lotti di prodotti finiti e la separazione in magazzino tra materiali riciclati e vergini.

Questa parte richiede disciplina.

Se materiali riciclati e vergini vengono stoccati insieme senza un'etichettatura chiara, la procedura di audit diventa rapidamente complessa. Anche se il prodotto è conforme, il rischio relativo alla documentazione persiste.

Per un audit di sostenibilità in una fabbrica tessile, la documentazione standard comprende certificati delle materie prime, registri di produzione, rapporti di controllo qualità, documenti di spedizione, documenti relativi ai test ambientali e fascicoli sulla responsabilità sociale. Quanto più completa è la documentazione, tanto più facile sarà per l'ufficio acquisti difendere internamente il fornitore.

Il controllo qualità è ancora importante

La conformità alle normative non sostituisce le prestazioni del prodotto.

Per le coperte da cabina, i team di approvvigionamento devono comunque verificare la stabilità del peso, la tolleranza dimensionale, la morbidezza, la formazione di pelucchi, la perdita di fibre, la deformazione dopo l'uso, il metodo di imballaggio e la flessibilità OEM/ODM. Una coperta può contenere materiale riciclato e risultare comunque inadatta all'uso in cabina se perde fibre, risulta ruvida al tatto o si deforma troppo facilmente.

Tessuto DOTEX Solitamente, questo processo integra l'ispezione delle materie prime, i controlli in linea, l'ispezione del prodotto finito e l'ispezione dell'imballaggio in un unico processo. Non è complicato. Si tratta di una disciplina di base della produzione. Ma è proprio in questo punto che molti ordini di grandi dimensioni hanno successo o falliscono.

Come capire se una fabbrica è davvero pronta per un audit

Un test pratico è il seguente:

Se il responsabile degli acquisti richiede un audit con un preavviso di 48 ore, la fabbrica è in grado di fornire la documentazione, aprire il sito produttivo e incaricare del personale qualificato di illustrare la procedura?

Un fornitore pronto per un audit solitamente possiede un sistema documentale stabile, chiare responsabilità dipartimentali, lotti di produzione tracciabili, registri di responsabilità ambientale e sociale verificabili e una reale comprensione degli standard dei clienti del settore aereo.

Non si tratta solo di linguaggio commerciale.

Una fabbrica che comprende gli acquisti delle compagnie aeree sa che l'ordine non è finito quando la merce lascia il magazzino. I registri potrebbero essere ancora necessari in seguito, per una revisione interna, Reportistica ESGo una verifica da parte di terzi. Ecco perché la ricerca di coperte da cabina riciclate dovrebbe iniziare con una fabbrica verificabile, non solo con un preventivo basso.

Se siete alla ricerca di un partner adatto, DOTEX Textile può fornire al vostro team acquisti campioni, suggerimenti sulle specifiche, informazioni sulla capacità produttiva e documenti di valutazione completi per il progetto di coperte da cabina riciclate.

FAQ

D1: Cosa dovrebbero verificare i responsabili degli acquisti quando si riforniscono di coperte da cabina riciclate?

Per gli ordini provenienti dalle compagnie aeree, dovrebbero verificare la tracciabilità delle materie prime, la capacità produttiva, la conformità alle normative sullo smaltimento delle acque reflue, i precedenti in materia di responsabilità sociale, la gestione energetica, il controllo qualità e l'esperienza nell'esportazione.

D2: Come si effettua un audit di un impianto tessile di riciclo per verificarne la conformità alle normative sullo smaltimento delle acque reflue?

Non affidatevi esclusivamente alla documentazione. Verificate in loco le apparecchiature per il trattamento delle acque reflue, i registri degli scarichi, i rapporti di prova di terzi, le modalità di stoccaggio dei prodotti chimici e i registri delle azioni correttive.

D3: Quali documenti sono necessari per un audit di sostenibilità in una fabbrica tessile?

La documentazione tipica comprende certificati delle materie prime, file di tracciabilità dei lotti, registri di produzione, rapporti di controllo qualità, documenti di spedizione, rapporti di analisi ambientale e documenti relativi alla responsabilità sociale.

D4: Perché la tracciabilità è importante per le coperte tessili riciclate?

La tracciabilità dimostra la provenienza del materiale riciclato e se il suo utilizzo è stato adeguatamente controllato durante la produzione. Senza di essa, è difficile verificare le affermazioni relative al materiale riciclato.

D5: Cosa significa approvvigionamento etico di coperte da cabina?

Significa che le coperte sono prodotte nel rispetto di pratiche responsabili in materia di lavoro, sicurezza, ambiente e documentazione, e non solo con materiali riciclati.

D6: DOTEX Textile può fornire supporto nella preparazione di un audit sui rivestimenti per cabine realizzati con materiali riciclati?

Sì. DOTEX Textile può fornire campioni, specifiche di prodotto, informazioni sulla capacità produttiva e documenti di audit correlati a supporto della revisione degli acquisti.