Un qualificato Produttore di coperte riciclate certificato GRS È necessario fornire due tracce documentali separate: una che attesti il ​​contenuto di poliestere riciclato e la relativa tracciabilità, e un'altra che dimostri che la coperta finita è stata testata per la presenza di sostanze nocive per l'uso previsto. Gli acquirenti devono quindi verificare che entrambe le tracce corrispondano al colore, alla grammatura, alle dimensioni, alla consistenza, alle finiture, alle etichette, all'imballaggio, al lotto di produzione e alla spedizione approvati. Un certificato non può sostituire l'altro e, nelle sezioni seguenti, ogni documento menzionato è elencato con il numero di certificato e il periodo di validità che è possibile verificare autonomamente.

Utilizzare una regola di verifica in due fasi

Considerare la sostenibilità e la sicurezza del prodotto come criteri di approvazione paralleli. Il GRS supporta un'affermazione relativa al materiale riciclato e al suo percorso attraverso le fasi certificate della catena di approvvigionamento. OEKO-TEX STANDARD 100 Si occupa delle sostanze nocive presenti in un articolo tessile e nei suoi componenti. Non certifica il contenuto riciclato.

Per ogni ordine di acquisto, chiedere: "Di cosa tratta questo documento e possiamo abbinarlo a questa coperta?"

Il logo di un fornitore, lo screenshot di un certificato senza data o un report relativo a un tessuto simile non sono sufficienti. L'entità legale, la sede, il prodotto, la composizione, la categoria di processo, la validità e i dettagli dell'ordine devono corrispondere in tutta la documentazione probatoria.

Cosa dimostra concretamente ciascun documento

La maggior parte delle controversie non deriva dalla mancanza di un certificato. Nascono dal fatto che quattro documenti vengono trattati come uno solo. Essi dimostrano quattro cose diverse.

Regola generale: Un SC qualifica un'azienda, un TC qualifica una transazione, un rapporto di prova qualifica un articolo e un'etichetta è un'autorizzazione, non una prova.

Come leggere un certificato GRS Scope

Iniziate con il Certificato di Ambito del produttore e verificatelo nell'elenco "Trova un'azienda certificata" di Textile Exchange, che rappresenta l'unica fonte affidabile per i certificati di ambito. Non affidatevi a un PDF inviato via e-mail. Controllate i seguenti campi in ordine:

La categoria del processo è il campo che gli acquirenti interpretano erroneamente

Il certificato di ambito viene rilasciato per ciascuna categoria di processo e un'azienda detiene solo le categorie per le quali è stata sottoposta ad audit. Le categorie più comuni includono le fasi di produzione come maglieria, tessitura, tintura, stampa, taglio e cucito, e, separatamente, il commercio.

Questa distinzione cambia ciò che stai acquistando:

• Un fornitore certificato per determinate categorie di produzione è stato sottoposto a verifica in merito a tali processi produttivi.
• Un fornitore certificato esclusivamente per il commercio è autorizzato ad acquistare, detenere e vendere materiale GRS all'interno della catena di custodia, mentre le fasi di produzione sono eseguite da fornitori a monte certificati. La tracciabilità si basa quindi sui certificati a monte e sul certificato di transazione relativo al vostro ordine.

Nessuna delle due opzioni è intrinsecamente migliore o peggiore. Ciò che conta è che le categorie dichiarate nel certificato corrispondano al lavoro effettivamente svolto dal fornitore per il vostro ordine, perché in caso contrario la certificazione non copre quella fase. Richiedete per iscritto l'elenco delle categorie, confrontatelo con l'elenco dei subappaltatori e verificate la corrispondenza tra entrambi e il processo produttivo descritto nelle vostre specifiche.

Dichiarazioni sul contenuto riciclato: 20% contro 50%

Due diverse soglie regolano il contenuto riciclato, e confonderle è la causa più comune di una dichiarazione che deve essere ritirata.

• 20% di contenuto riciclato è il requisito minimo affinché un prodotto sia certificato secondo lo standard GRS e per utilizzare GRS come strumento business-to-business.
• 50% di contenuto riciclato è richiesto per l'etichettatura GRS rivolta ai consumatori e per le dichiarazioni specifiche del prodotto.

Pertanto, una coperta può essere effettivamente certificata GRS e non essere comunque in grado di riportare il logo GRS sulla confezione di vendita al dettaglio se rientra tra le due soglie. Prima di approvare la grafica, verificare la percentuale dichiarata rispetto al contenuto effettivamente certificato e accertarsi di quale formulazione sia consentita per tale percentuale. Laddove la formulazione sia limitata, le opzioni corrette sono una dichiarazione di livello inferiore (ad esempio RCS per il solo contenuto riciclato) o una dichiarazione accurata della percentuale certificata anziché un logo.

Documentate tutto ciò nelle specifiche, non nella corrispondenza: la percentuale e il tipo di materiale riciclato (ad esempio poliestere riciclato o RPET), il riferimento al filato o al tessuto e la formulazione delle dichiarazioni consentite.

Il certificato di transazione: chi lo richiede, quando e cosa succede se non può essere emesso.

Un SC non copre la spedizione. Il collegamento a livello di ordine è il Certificato di Transazione, che deve essere pianificato e non richiesto in un secondo momento.

Definire i seguenti punti prima dell'approvazione dell'ordine di acquisto:

1. Chi lo richiede – normalmente il venditore nella transazione; l'acquirente non può ottenerlo autonomamente.
2. Cosa deve coprire – il venditore, l'acquirente, il prodotto, la composizione, la quantità e la spedizione corretti.
3. Quando sarà disponibile – concordate una scadenza che si adatti al vostro calendario di conformità e di onboarding dei rivenditori, non alla data di spedizione.
4. Cosa succede se non può essere emesso? – decidere in anticipo se si accetterà una dichiarazione diversa e accurata (ad esempio, solo contenuto riciclato, senza dichiarazione di tracciabilità), oppure se il materiale deve provenire da un percorso che possa produrre il TC.

Inserisci le risposte nell'ordine di acquisto. Un obbligo di contratto che esiste solo via e-mail è un obbligo che tende a scomparire proprio nel momento in cui ne hai bisogno.

Quale entità giuridica detiene quale certificato?

Gli acquirenti perdono più tempo a causa di discrepanze tra le entità che per qualsiasi altro problema di verifica. Gli enti di certificazione rilasciano certificati a persone giuridiche e un gruppo può detenere standard diversi tramite entità diverse che operano nello stesso sito.

Verifica ogni certificato in base a una singola domanda: È questa l'entità che evaderà il mio ordine? In caso contrario, qual è il rapporto con essa?

La struttura del nostro gruppo, spiegata in modo chiaro affinché possiate verificarla:

• Shaoxing Dotex Textile Co., Ltd. Possiede il certificato GRS Scope e il certificato OEKO-TEX STANDARD 100, ed è in possesso del monitoraggio di conformità sociale amfori BSCI.
• Shaoxing City Tujin Textile Co., Ltd. possiede le certificazioni ISO 9001 e ISO 14001 e opera come nostro stabilimento di produzione affiliato allo stesso indirizzo di Qisheng Road.

L'entità titolare di un certificato è quella indicata nei database pubblici. Se il sito web di un fornitore mostra un nome e il database dei certificati ne mostra un altro, senza alcuna spiegazione, è bene considerare la questione irrisolta finché non si riceve una risposta scritta.

Verificare la copertura OEKO-TEX in base all'uso previsto

OEKO-TEX afferma che lo STANDARD 100 testa i tessuti, dal filato al prodotto finito, per oltre 1.000 sostanze nocive, con requisiti più severi man mano che il contatto con la pelle diventa più intenso. Verifica il numero del certificato nel controllo ufficiale dell'etichetta OEKO-TEX, quindi conferma la sua validità, il titolare nominato, la descrizione dell'articolo certificato e la classe di prodotto.

La categoria del prodotto deve corrispondere all'uso previsto:

Seguono due considerazioni pratiche.

Primo, "Pelle sensibile" non è una scorciatoia per intentare una causa collettiva. Indicare l'utente target e il mercato di destinazione, e ottenere conferma scritta dell'ambito di certificazione applicabile.

In secondo luogo, la certificazione in una classe più rigorosa rappresenta una posizione più solida. Il nostro certificato OEKO-TEX viene rilasciato nella Classe di Prodotto I, la più rigorosa, e gli articoli certificati includono coperte e una serie di prodotti rinfrescanti trattati con PCM (materiali a cambiamento di fase). Se il vostro programma si rivolge a coperte per adulti o ad alto contatto, un certificato già rilasciato in Classe I elimina la questione della classificazione, anziché lasciarla all'interpretazione.

La copertura deve corrispondere all'articolo che si sta effettivamente acquistando. Per una coperta finita, verificare la copertura dopo la tintura, la stampa, la spazzolatura e la finitura chimica, a seconda dei casi. Considerare il filo da cucito, i bordi, le cerniere o i bottoni a pressione, i ricami, le stampe a trasferimento termico, le etichette tessute, le etichette di manutenzione e altri accessori: questi diventano parte integrante del prodotto finito. Un certificato per tessuto o filato grezzo non deve essere presentato come prova automatica per un prodotto finito modificato; inoltre, l'imballaggio potrebbe non rientrare nell'ambito di applicazione del certificato tessile, quindi verificare separatamente le dichiarazioni relative all'imballaggio anziché presumere che il certificato della coperta lo copra.

Mantenere le specifiche personalizzate allineate alle prove

La personalizzazione crea valore, ma ogni modifica può alterare il sistema dei materiali approvato. Utilizzate una distinta base controllata e rivedete questa matrice prima di approvare il campione di pre-produzione.

La scheda di approvazione del campione deve indicare lo stesso tessuto, la stessa finitura, gli stessi dettagli e gli stessi materiali di imballaggio utilizzati nella produzione. Colore, grammatura, dimensioni, consistenza al tatto, etichette e imballaggio devono essere definiti contestualmente alla documentazione richiesta, non successivamente.

Periodi di validità e rinnovo dei certificati

I certificati hanno una validità limitata nel tempo e la loro scadenza non è un problema burocratico: crea un'interruzione nella catena di custodia di tutto ciò che è stato spedito durante tale periodo. Crea un calendario dei certificati e verifica la validità a ogni ordine di acquisto, non una sola volta all'anno.

Due regole impediscono che si tratti di una sorpresa il giorno del lancio:

1. Confronta la data di scadenza con la finestra di spedizione, non con la data dell'ordine. Se il certificato scade prima della spedizione, il fascicolo probatorio risulta incompleto, indipendentemente da quanto sembrasse completo al momento dell'ordine di acquisto.
2. Richiedete il piano di rinnovo per iscritto se la scadenza rientra nel periodo di produzione. "Verrà rinnovato" non è un piano; indica una data e la persona responsabile.

Eseguire un controllo dei documenti di preordine

Prima di avviare la produzione in serie, completate questa verifica:

1. Autenticare il certificato GRS Scope e il certificato OEKO-TEX in corso di validità attraverso i database ufficiali.
2. Abbina i nomi delle aziende, gli indirizzi degli stabilimenti, l'ambito del prodotto, i materiali, i processi, le categorie di processo, la validità e la classe del prodotto.
3. Confronta l'elenco dei subappaltatori con il processo produttivo effettivo e verifica che ciascun subappaltatore sia certificato per il processo in questione.
4. Verificare che il certificato rimanga valido per l'intero periodo di produzione e spedizione.
5. Bloccare la distinta base, le specifiche, la grafica, il codice del campione approvato e le istruzioni di imballaggio.
6. Registrare i lotti di filato o tessuto, i lotti di tintura, gli ID dei lotti di produzione, le quantità e le fasi subappaltate.
7. Verificate che il rapporto di prova del prodotto finito copra tutti i colori, le finiture e gli accessori ordinati.
8. Indicare nell'ordine di acquisto la responsabilità, l'ammissibilità, le tempistiche e i dettagli della transazione relativi al TC (Total Cost).
9. È necessaria l'approvazione scritta per eventuali sostituzioni o modifiche al processo prima della produzione.
10. Verificare la corrispondenza tra ispezione finale, distinta di imballaggio, fattura, quantità della spedizione e registri dei certificati.

Riferimento di certificazione verificato

Lo scopo di questo articolo è la verifica, quindi ecco cosa c'è da verificare. Ogni voce riportata di seguito può essere verificata nel database dell'ente emittente.

Dove verificare ciascuna informazione:

• Certificato di ambito GRS – Borsa tessile, “Trova un'azienda certificata” (ricerca tramite TE-ID o numero di certificato). Vedi anche Textile Exchange nota di autenticazione del certificato.
• OEKO-TEX STANDARD 100 Verifica dell'etichetta OEKO-TEX
• amfori BSCI – portale di supporto Amfori
• ISO 9001 / 14001 – tramite l'organismo di certificazione emittente sopra indicato

Poiché l'ambito GRS sopra indicato è rilasciato per la categoria di processo di commercializzazione, la nostra catena di custodia del contenuto riciclato si basa sulla produzione a monte certificata e sul certificato di transazione rilasciato per il vostro ordine. Indichiamo qui la categoria anziché lasciarla a voi da scoprire, perché è proprio la categoria a determinare se la certificazione copre la fase in questione. [[CONFERMA: se aggiungere una breve spiegazione di quali fasi a monte certificate forniscono il filato riciclato]]

FAQ

Queste domande affrontano le lacune più comuni che si presentano dopo che un fornitore ha condiviso i nomi dei certificati, ma prima che un ordine sia completamente documentato.

Il certificato GRS Scope attesta che la mia spedizione di coperte è certificata?

No. Conferma l'ambito, i prodotti e le categorie di processi certificati dall'organizzazione durante un periodo specificato. L'ordine deve comunque corrispondere a materiali, processi, registri e prove a livello di transazione ammissibili.

La certificazione OEKO-TEX STANDARD 100 verifica la presenza di materiale riciclato?

No. Si occupa delle sostanze nocive presenti nell'articolo tessile certificato. Il GRS fornisce un quadro normativo separato per il contenuto riciclato, la tracciabilità e i relativi requisiti di lavorazione.

A quale classe di prodotto OEKO-TEX si applica le coperte per neonati?

La Classe di prodotto I si applica agli articoli destinati a neonati e bambini fino a tre anni. Verificare che il certificato e la descrizione dell'articolo supportino esplicitamente la coperta in questione.

Un'etichetta o una stampa personalizzata possono influire sulla revisione del certificato?

Sì. Etichette, inchiostri, trasferibili, fili e altri elementi aggiuntivi diventano parte integrante del prodotto finito e la copertura di prova si applica per ogni colore e percorso di stampa. Confermare la copertura o organizzare dei test prima di approvare la versione personalizzata.

Quando dovrebbe essere approvato il certificato di transazione?

Prima dell'approvazione dell'ordine di acquisto, definire il responsabile, il credito ammissibile, i dettagli della transazione, le tempistiche di consegna e la procedura alternativa nel caso in cui il documento non possa essere emesso.

Di quanta parte di materiale riciclato ha bisogno una coperta per poter fregiarsi dell'etichetta GRS?

Si applicano due soglie. Per la certificazione GRS e per le dichiarazioni rivolte alle aziende è richiesto un contenuto minimo del 20% di materiale riciclato, mentre l'etichettatura GRS destinata ai consumatori richiede almeno il 50% di materiale riciclato. Pertanto, una coperta può essere effettivamente certificata ma non essere comunque in grado di riportare il logo GRS sulla confezione al dettaglio.

Il certificato GRS del nostro fornitore indica "Commercio" come categoria di processo. Questo rappresenta un problema?

Non di per sé. Il trading è una categoria di processo GRS riconosciuta ed è comune per i fornitori che acquistano, detengono e vendono materiale certificato mentre la produzione viene eseguita da fasi a monte certificate. La questione da risolvere è se le categorie dichiarate coprono le fasi che il fornitore esegue sul tuo ordine e in che modo il certificato di transazione supporterà la tua specifica spedizione.

Cosa succede se un certificato scade durante un ordine?

La catena di custodia presenta un'interruzione per le spedizioni effettuate dopo la data di scadenza, anche se l'ordine è stato effettuato prima. Confronta le date di scadenza con il periodo di produzione e spedizione e, se la scadenza rientra in tale periodo, richiedi per iscritto il piano di rinnovo con data e responsabile designato.

Creare il pacchetto di verifica prima del campionamento.

Una qualificazione efficace inizia con una richiesta di offerta (RFQ) precisa. Fornite il mercato di destinazione, l'età dell'utente finale, il livello di contatto, la classe di prodotto target, la dichiarazione relativa al contenuto riciclato, la composizione delle fibre, la struttura, la grammatura (GSM), le dimensioni, i colori, la finitura, le etichette, l'imballaggio, la quantità dell'ordine, i requisiti di prova e la documentazione di spedizione richiesta. Chiedete al fornitore di specificare quale certificato di ambito, certificato di transazione, rapporto di prova e autorizzazione all'etichettatura supporteranno ciascuna dichiarazione.

Questo fornisce ai team di progettazione, ESG, qualità e approvvigionamento un unico punto di riferimento controllato, e permette di individuare tempestivamente eventuali lacune, prima che materiali personalizzati o imballaggi entrino in produzione.

Per valutare un progetto, Invia le specifiche e i requisiti di documentazione per la revisione.e richiedete una conferma specifica per l'articolo e l'ordine esatti, anziché una dichiarazione generica che attesti la certificazione della fabbrica.