Квалифицированный Производитель переработанных одеял, сертифицированный по стандарту GRS. Необходимо предоставить два отдельных подтверждения: одно, подтверждающее содержание переработанного полиэстера и цепочку поставок, и другое, демонстрирующее, что готовое одеяло протестировано на наличие вредных веществ для предполагаемого использования. Затем покупатели должны подтвердить, что оба подтверждения соответствуют утвержденному цвету, плотности (GSM), размеру, тактильным ощущениям, отделке, этикеткам, упаковке, производственной партии и отгрузке. Один сертификат не может заменить другой – в разделах ниже каждый указанный документ перечислен с номером сертификата и сроком действия, которые вы можете проверить самостоятельно.

Используйте правило двухэтапной проверки.

Рассматривайте экологичность и безопасность продукции как параллельные этапы утверждения. GRS поддерживает утверждение о наличии переработанных материалов и их перемещении по сертифицированным этапам цепочки поставок. Стандарт OEKO-TEX 100 Рассматривает наличие вредных веществ в текстильном изделии и его компонентах. Не подтверждает наличие переработанных материалов.

При оформлении каждого заказа на покупку задавайте следующие вопросы: «Что охватывает этот документ, и можем ли мы сопоставить его с этим одеялом?»

Логотип поставщика, скриншот сертификата без указания даты или отчет по аналогичной ткани недостаточны. Юридическое лицо, местонахождение, продукт, состав, категория процесса, срок действия и детали заказа должны совпадать во всем пакете подтверждающих документов.

Что на самом деле доказывает каждый документ

Большинство споров возникает не из-за отсутствия сертификата. Они возникают из-за того, что четыре документа рассматриваются как один. Они доказывают четыре разных вещи.

Общее правило: Сертификат качества подтверждает правомерность компании, сертификат соответствия подтверждает правомерность сделки, протокол испытаний подтверждает правомерность изделия, а этикетка является разрешением, а не доказательством.

Как читать сертификат GRS Scope

Начните с сертификата соответствия от производителя и проверьте его в списке «Найти сертифицированную компанию» на сайте Textile Exchange, который является единственным источником достоверной информации о сертификатах соответствия. Не полагайтесь на PDF-файл, отправленный по электронной почте. Проверьте следующие поля в указанном порядке:

Категория процесса – это неправильное понимание ситуации покупателями на местах.

Сертификат соответствия выдается для каждой категории производственных процессов, и компания имеет право на сертификацию только по тем категориям, по которым она была проверена. К распространенным категориям относятся этапы производства, такие как вязание, ткачество, окрашивание, печать, раскрой и шитье, а также отдельно – торговля.

Это различие меняет то, что вы покупаете:

• Поставщик, сертифицированный по категориям продукции, прошел аудит производственных процессов в соответствии с этими категориями.
• Поставщик, сертифицированный исключительно для торговли, имеет право покупать, хранить и продавать материалы GRS в рамках цепочки поставок, в то время как этапы производства осуществляются сертифицированными поставщиками, входящими в цепочку поставок. Таким образом, отслеживаемость обеспечивается сертификатами поставщиков, а также сертификатом сделки по вашему заказу.

Ни один из вариантов не является принципиально лучше или хуже. Важно, чтобы заявленные в сертификате категории соответствовали работам, которые поставщик фактически выполняет по вашему заказу, потому что если это не так, сертификация не охватывает этот этап. Запросите список категорий в письменной форме, сравните его со списком субподрядчиков и сопоставьте оба списка с производственным маршрутом, указанным в вашей спецификации.

Содержание переработанных материалов: 20% против 50%

Существуют два разных пороговых значения содержания переработанного сырья, и путаница между ними является наиболее распространенной причиной отзыва заявки.

• 20% переработанного материала Это минимальные требования для сертификации продукта в соответствии с GRS и использования GRS в качестве инструмента для взаимодействия между предприятиями.
• 50% переработанного материала Это необходимо для маркировки GRS, предназначенной для потребителей, и для заявлений, касающихся конкретных продуктов.

Таким образом, одеяло может быть действительно сертифицировано по стандарту GRS, но при этом не иметь возможности разместить логотип GRS на розничной упаковке, если его содержание находится между двумя пороговыми значениями. Перед утверждением макета необходимо подтвердить заявленный процент по сравнению с фактическим сертифицированным содержанием и определить, какая формулировка заявления допустима для этого процента. В случаях, когда формулировка ограничена, честными вариантами являются заявление более низкого уровня (например, RCS только для переработанного содержимого) или точное указание сертифицированного процента вместо логотипа.

Всю эту информацию следует указать в технической документации, а не в переписке: процент и тип переработанного материала (например, переработанный полиэстер или RPET), наименование пряжи или ткани, а также допустимую формулировку заявления.

Сертификат транзакции: кто его запрашивает, когда и что делать, если его невозможно выдать.

Сертификат соответствия (SC) не распространяется на вашу отправку. Связь на уровне заказа осуществляется через сертификат транзакции, и его необходимо планировать, а не запрашивать позже.

Перед утверждением заказа на покупку необходимо определить следующие параметры:

1. Кто это запрашивает? «Обычно продавец участвует в сделке; покупатель не может получить это самостоятельно».
2. Что оно должно охватывать «Правильный продавец, покупатель, товар, состав, количество и номер отгрузки».
3. Когда он станет доступен «Согласуйте крайний срок, который соответствует вашему графику соблюдения нормативных требований и привлечения розничных клиентов, а не дате отгрузки».
4. Что произойдет, если его не удастся выдать? «Заранее решите, примете ли вы другое, более точное утверждение (например, только содержание переработанных материалов, без указания цепочки поставок) или же материал должен быть получен таким способом, который позволяет получить сертификат соответствия».

Впишите ответы в заказ на покупку. Обязательство по технической документации, существующее только в электронной переписке, имеет тенденцию исчезать именно в тот момент, когда оно вам необходимо.

Какое юридическое лицо владеет каким сертификатом?

Покупатели теряют больше времени из-за несоответствия юридических лиц, чем из-за любых других проблем с проверкой. Органы по сертификации выдают сертификаты юридическим лицам, и группа может придерживаться разных стандартов в отношении разных организаций, работающих на одном и том же объекте.

Проверьте каждый сертификат по одному-единственному вопросу: Это та организация, которая будет выполнять мой заказ, и если нет, то каковы ваши взаимоотношения?

Структура нашей группы, изложенная простым языком для вашего удобства:

• Shaoxing Dotex Textile Co., Ltd. Имеет сертификаты GRS Scope Certificate и OEKO-TEX STANDARD 100, а также сертификат amfori BSCI, подтверждающий соответствие стандартам социальной ответственности.
• Shaoxing City Tujin Textile Co., Ltd. имеет сертификаты ISO 9001 и ISO 14001 и работает в качестве нашего партнера. аффилированный производственный завод по тому же адресу на улице Цишэн.

Сертификат выдается организации, указанной в общедоступных базах данных. Если на веб-сайте поставщика указано одно имя, а в базе данных сертификатов — другое, без объяснения причин, считайте это открытым вопросом до получения письменного ответа.

Проверьте соответствие покрытия OEKO-TEX его предполагаемому назначению.

OEKO-TEX заявляет, что стандарт STANDARD 100 тестирует текстильные изделия от пряжи до готового продукта на наличие более 1000 вредных веществ, при этом требования ужесточаются по мере увеличения интенсивности контакта с кожей. Проверьте номер сертификата в официальной системе проверки этикеток OEKO-TEX, затем подтвердите его действительность, имя владельца, описание сертифицированного изделия и класс продукции.

Класс изделия должен соответствовать предполагаемому назначению:

Далее следуют два практических момента.

Первый, Утверждение "чувствительная кожа" не является достаточным основанием для подачи коллективного иска. Укажите целевого пользователя и целевой рынок, а также получите письменное подтверждение применимой области сертификации.

Во-вторых, сертификация по более строгому классу является более сильной позицией. Наш сертификат OEKO-TEX выдается для продукции класса I – самого строгого класса – и сертифицированные изделия включают одеяла и охлаждающую серию с обработкой PCM (фазоизменяющимся материалом). Если ваша программа ориентирована на взрослых или одеяла с высокой степенью контакта, сертификат, уже выданный для класса I, исключает вопрос о классе из обсуждения, а не оставляет его на интерпретацию.

Покрытие также должно соответствовать изделию, которое вы фактически покупаете. Для готового одеяла подтвердите покрытие после окрашивания, печати, обработки щеткой и химической обработки, если применимо. Учтите швейные нитки, окантовку, молнии или кнопки, вышивку, термотрансферы, тканые этикетки, этикетки по уходу и другие аксессуары: они становятся частью готового изделия. Сертификат на необработанную ткань или пряжу не должен автоматически предоставляться в качестве подтверждения для измененного готового изделия, а упаковка может выходить за рамки действия текстильного сертификата, поэтому проверяйте заявления об упаковке отдельно, а не предполагайте, что сертификат на одеяло их покрывает.

Сопоставляйте технические характеристики с имеющимися доказательствами.

Индивидуальная настройка создает ценность, но каждое изменение может повлиять на утвержденную систему материалов. Используйте контролируемую спецификацию материалов и проверяйте эту матрицу перед утверждением предсерийного образца.

В листе утверждения образца должны быть указаны те же ткани, отделка, фурнитура и упаковочные материалы, которые использовались в производстве. Цвет, плотность ткани (GSM), размеры, тактильные ощущения, этикетки и упаковка должны быть зафиксированы одновременно с требованиями к документации, а не после них.

Срок действия и периоды продления сертификатов

Срок действия сертификатов ограничен, и истечение срока действия не является проблемой с документацией: это создает пробел в цепочке отслеживания всего, что было отгружено в течение этого периода. Составьте календарь сертификатов и перепроверяйте их при каждом заказе на покупку, а не раз в год.

Два правила не позволят этому стать сюрпризом в день запуска:

1. Сравнивайте срок годности с датой отправки, а не с датой заказа. Если срок действия сертификата истекает до отправки, в пакете с подтверждающими документами образуется отверстие, независимо от того, насколько полным он выглядел на этапе оформления заказа.
2. Если срок действия истекает в течение производственного периода, получите план продления в письменном виде. «Соглашение будет продлено» — это не план; это дата и ответственное лицо.

Проведите проверку документов перед оформлением заказа.

Перед запуском серийного производства проведите следующую проверку:

1. Проверьте подлинность действующего сертификата GRS Scope Certificate и сертификата OEKO-TEX в официальных базах данных.
2. Сопоставьте названия компаний, адреса предприятий, ассортимент продукции, материалы, процессы, категории процессов, срок действия и класс продукции.
3. Сравните список субподрядчиков с фактическим производственным маршрутом и убедитесь, что каждый субподрядчик имеет сертификат, подтверждающий квалификацию для соответствующего процесса.
4. Убедитесь, что сертификат остается действительным на протяжении всего периода производства и отгрузки.
5. Зафиксируйте спецификацию материалов, техническое задание, макет, утвержденный код образца и инструкции по упаковке.
6. Запишите партии пряжи или ткани, партии красителей, идентификаторы производственных партий, количество и этапы субподряда.
7. Проверьте, охватывает ли протокол испытаний готового изделия все заказанные цвета, варианты отделки и аксессуары.
8. Информация об ответственности, критериях соответствия, сроках и необходимых деталях транзакции по программе State TC содержится в заказе на покупку.
9. Для замены компонентов или изменения технологического процесса перед началом производства требуется письменное согласование.
10. Сверка данных окончательной проверки, упаковочного листа, счета-фактуры, количества отгруженной продукции и сертификатов.

Подтвержденная сертификационная ссылка

Цель данной статьи — проверка, поэтому вот что именно нужно проверить. Каждую запись ниже можно проверить в собственной базе данных органа, выдавшего документ.

Где проверить каждый из них:

• Сертификат GRS Scope – Текстильная биржа. «Найдите сертифицированную компанию» (Поиск по TE-ID или номеру сертификата). См. также сайт Текстильной биржи. Примечание по аутентификации сертификата.
• Стандарт OEKO-TEX 100 – Проверка наличия маркировки OEKO-TEX
• amfori BSCI – портал поддержки amfori
• ISO 9001 / 14001 – сертификация осуществляется вышеуказанным органом по сертификации.

Поскольку указанная выше область действия GRS относится к категории «Торговый процесс», наша цепочка поставок переработанного сырья основана на сертифицированном производстве на начальном этапе, а также на сертификате транзакции, выданном для вашего заказа. Мы указываем категорию здесь, а не оставляем ее вам на самостоятельное изучение, поскольку именно категория определяет, охватывает ли сертификация рассматриваемый этап. [[ПОДТВЕРДИТЬ: следует ли добавить однострочное пояснение о том, какие сертифицированные этапы на начальном этапе обеспечивают поставку переработанной пряжи]]

Часто задаваемые вопросы

Эти вопросы касаются распространенных пробелов, которые возникают после того, как поставщик предоставил имена сертификатов, но до того, как заказ будет полностью оформлен.

Подтверждает ли сертификат GRS Scope, что моя партия товара сертифицирована?

Нет. Это подтверждает сертифицированную область деятельности организации, продукцию и категории процессов в течение указанного периода. Заказ по-прежнему должен соответствовать допустимым материалам, процессам, документации и подтверждениям на уровне транзакций.

Подтверждает ли стандарт OEKO-TEX STANDARD 100 содержание переработанных материалов?

Нет. В нем рассматриваются вредные вещества в сертифицированных текстильных изделиях. GRS предоставляет отдельную структуру для содержания переработанных материалов, отслеживания цепочки поставок и соответствующих требований к обработке.

К какому классу продукции OEKO-TEX относятся детские одеяла?

Класс продукции I применяется к изделиям, предназначенным для младенцев и детей до трех лет. Убедитесь, что сертификат и область применения изделия явно соответствуют заявленному типу одеяла.

Может ли пользовательская этикетка или печать повлиять на проверку сертификата?

Да. Этикетки, чернила, термотрансферы, нитки и другие элементы становятся частью готового изделия, и для каждого цвета и способа печати проводится пробное тестирование. Перед утверждением индивидуальной версии необходимо подтвердить покрытие или организовать тестирование.

Когда следует согласовать сертификат сделки?

Перед утверждением заказа на покупку необходимо определить ответственное лицо, допустимые претензии, детали транзакции, сроки доставки и резервный вариант на случай невозможности выдачи документа.

Какое количество переработанного материала должно содержаться в одеяле, чтобы на него можно было нанести маркировку GRS?

Действуют два пороговых значения. Для сертификации GRS и для заявлений, касающихся взаимодействия между предприятиями, требуется минимум 20% переработанного материала, в то время как для маркировки GRS, предназначенной для потребителей, требуется не менее 50% переработанного материала. Таким образом, одеяло может быть действительно сертифицировано, но при этом не иметь возможности разместить логотип GRS на розничной упаковке.

В сертификате GRS нашего поставщика в качестве категории процесса указана «Торговля». Может ли это быть проблемой?

Сама по себе она не является таковой. Торговля — это признанная категория процесса GRS, и она распространена среди поставщиков, которые покупают, хранят и продают сертифицированные материалы в процессе производства на сертифицированных этапах. Вопрос, который необходимо решить, заключается в том, охватывают ли заявленные категории этапы, которые ваш поставщик выполняет для вашего заказа, и как сертификат сделки будет поддерживать вашу конкретную поставку.

Что произойдет, если срок действия сертификата истечет во время оформления заказа?

В цепочке поставок существует пробел для отгрузок, осуществленных после истечения срока годности, даже если заказ был размещен ранее. Сравните даты истечения срока годности с периодом производства и отгрузки, и если срок годности попадает в этот период, получите план продления в письменном виде с указанием даты и ответственного лица.

Создайте пакет для проверки перед отбором проб.

Эффективная квалификация начинается с точного запроса коммерческого предложения (RFQ). Укажите целевой рынок, возраст конечного пользователя, уровень контакта, целевой класс продукции, заявленное содержание переработанных материалов, состав волокна, конструкцию, плотность (GSM), размеры, цвета, отделку, этикетки, упаковку, количество заказа, требования к испытаниям и необходимые документы по отгрузке. Попросите поставщика указать, какой сертификат, сертификат сделки, протокол испытаний и разрешение на маркировку подтверждают каждое заявленное свойство.

Это дает командам, занимающимся дизайном, ESG, контролем качества и закупками, единый контролируемый ориентир, позволяющий выявлять пробелы на ранней стадии, до начала производства нестандартных материалов или упаковки.

Для оценки проекта, Отправьте ваше техническое задание и требования к подтверждающим документам для рассмотрения.и запросите подтверждение по конкретному товару и заказу, а не общее заявление о том, что фабрика сертифицирована.